Якщо Ви не можете забезпечити дотримання при графіках змінності для кожного працівника саме 40-годинного робочого тижня, то потрібно встановити підсумований облік робочого часу з обліковим періодом у місяць.

Сама по собі робота за графіками змінності не примушує обов'язково запроваджувати підсумований облік робочого часу, проте це можливо лише у разі, коли не перевищується нормальна тривалість робочого часу, встановлена у ч. 1 ст. 50 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n340) – 40 годин на тиждень. Проте, як правило, при змінних графіках робочий час у працівників за тиждень буде час від часу дещо перевищувати цю норму, що призводить до необхідності запровадження підсумованого обліку робочого часу, оскільки лише при ньому згідно зі ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n389) нормальна тривалість робочого часу може дотримуватись не за тиждень, а за обліковий період (місяць, квартал, півріччя, рік).

Тож якщо Ви якимось чином таки можете забезпечити при змінному графіку роботи дотримання працівниками кожного тижня відпрацювання саме 40 годин, то Вам буде достатньо наказу про встановлення змінного графіку роботи (з таким наказом працівників потрібно буде ознайомити не менш ніж за день до впровадження такого графіку). Якщо ж норма не зможе бути дотримана – потрібен наказ про встановлення для відповідних працівників змінного графіку роботи та підсумованого обліку робочого часу. Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6874.

Раді допомогти, звертайтесь ще!