Стандартна заява про звільнення за власним бажанням та відповідний наказ, обмінятися документами можете в електронній формі.

У ч. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) міститься заборона на звільнення під час відпустки (будь-якої, у т. ч. і без збереження зарплати) лише з ініціативи роботодавця (тобто за підставами, наведеними у ст. 40 та ст. 41 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) – наприклад, за скороченням чисельності чи штату працівників), а звільнення за будь-якими іншими підставами, у т. ч. і за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218), під час відпустки є цілком припустимим.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери. Тож Ваша працівниця може надіслати Вам в узгоджений спосіб, приміром, через Вайбер, заяву про звільнення, після чого Ви зможете у такий саме спосіб надіслати їй наказ про звільнення. Надалі працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена». В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!