Дії кадровика мають бути документально зафіксованими та відповідати нормам КЗпП.

З’ясуйте, чи дійсно була заява про звільнення. Якщо заява була, але не зареєстрована, або не передана в кадрову службу, можливо заява передана безпосередньому керівнику. Напишіть доповідну записку керівнику або складіть акт з розшуку заяви. Якщо заяви не було — працівниця досі перебуває у трудових відносинах. Ви не можете звільнити її за ст. 38 КЗпП («за власним бажанням») без письмової заяви; вона формально вважається такою, що прогулює без поважної причини. Тому актуйте відсутність, розмови з працівницею.
Якщо заява була, то роботодавцю потрібно звільнити згідно поданої заяви, якщо вже дата минула, попросіть переписати заяву. Роботодавець не має права звільнити працівницю «заднім числом». Якщо працівниця не хоче переписати заяву про звільнення з новою датою, звільніть працівницю датою, коли роботодавець отримав заяву про звільнення. Якщо буде скарга до Держпраці — будьте готові. Підготуйте табелі обліку робочого часу (де буде видно прогули), внутрішні акти про відсутність, документи щодо відсутності заяви на звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!