Записи про прийняття та звільнення в електронній трудовій книжці

Підкажіть, будь ласка, якщо наше підприємство, перед звільненням працівниці з нашого підприємства, передало сканкопію трудової книжки до ПФУ, а через 2 тижні вона знову була прийнята до нас на роботу, але не надовго, лише на 1,5 місяці і 21.07. вчергове планує звільнення за власним бажанням, чи маємо ми вносити записи про її прийняття та звільнення не тільки до паперової трудової, а ще й до її ел. трудової через кабінет ПФУ? Якщо так, то як це правильно зробити? Чи можливо достатньо бухгалтерських звітів?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

03.07.2025 | 21:44

Очікує відповідь

Якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, в тому числі про звільнення, не треба.

У п. 6 Порядку № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12) вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово». Тобто якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві. Нагадаємо, що це важливо зробити в день звільнення!

Відомості про прийом та звільнення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ

Алла

20.05.2026 | 16:48

Загальні документи кадровика

Відповідь надано