Єдиний індекс для наказів: звільнення, прийом, перевод кадрового обліку

Так, одне й те саме літерне позначення.

Накази про прийняття, переведення і звільнення працівників належать на кадрових наказів тривалого строку зберігання.

Усі зазначені накази реєструють у одній реєстраційній формі – журналі, картотеці або автоматизованій базі. Тому до порядкового номера наказів про прийняття, переведення і звільнення слід додавати однакове літерне позначення. Наприклад: «к/тр», що означає - кадрові накази тривалого строку зберігання.

На конкретному підприємстві слід визначити і прописати в Інструкції з діловодства систему реєстрації та індексації різних видів документів, зокрема і кадрових наказів тривалого та тимчасового строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!