Якщо у Вас у графіку вказана чітка дата надання відпустки – просто видавайте наказ про надання відпустки, якщо ж лише місяць – без заяви працівниці Ви не зможете надати їй відпустку.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Тож якщо у Вашому графіку відпусток вказані конкретні дати початку відпустки, то заява працівниці Вам взагалі не потрібна – за таких обставин, коли працівник поставив свій підпис про ознайомлення з графіком, вважається, що Ви з ним вже узгодили конкретну дату початку його відпустки й надалі заяву про надання відпустки в цей термін працівник може вже не писати (Вам потрібно лише повідомити про дату початку відпустки за графіком не пізніше, аніж за два тижні до відпустки (що Ви вже зробили), та видати відповідний наказ на підставі графіка відпусток – його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10414).

Якщо ж у Вашому графіку відпусток прописано тільки місяць, в якому надається відпустка, то заява від працівника обов'язково має бути – без неї у Вас не буде підстави для видання наказу про надання щорічної відпустки, адже дата початку відпустки залишиться неузгодженою, а визначити її лише на власний розсуд Ви не можете. Тож за таких обставин, якщо працівниця так і не подасть заяву про відпустку, відпустка просто залишиться невикористаною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!