Спірна ситуація з військовим обліком та поверненням на роботу

Попросіть у працівника надати Вам фото військового квитка. Потрібно перевірити наявні записи в ньому.
Переконайтесь, що він дійсно звільнений з військової служби.

Чи перебуває він на військовому обліку як військовозобов'язаний (а не військовослужбовець)?

Отримайте письмове пояснення працівника про причину відсутності. Подальші дії залежать від того, чи визнає керівник підприємства причину відсутності поважною.

Якщо керівник підприємства визнає причину відсутності поважною:

допустіть працівника до роботи наказом;
позначте в табелі обліку використання робочого часу дні відсутності між датою звільнення з військової служби та датою виходу на роботу буквеним кодом — «І» (інші причини неявок) або цифровим — 30.
В такому випадку ви не сплачуєте працівнику зарплату, у нього не набігають дні щорічної відпустки й жодних негативних юридичних наслідків ні для підприємства, ні для його посадових осіб не буде.
Роботодавець, видавши наказ про повернення працівника до роботи, тим самим припинить таке увільнення. Надалі робимо коригування у табелі обліку використання робочого часу (адже час мобілізації працівника Ви позначали «ІН» – тобто як невідпрацьований час, передбачений законодавством. Відповідно до п. 242 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 .12.2008 № 1153/2008 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1153/2008#n971) особи, звільнені з військової служби, зобов'язані у п'ятиденний строк прибути до , відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (військовозобов'язані Служби безпеки України - до Центрального управління або регіональних органів Служби безпеки України, військовозобов'язані Служби зовнішньої розвідки України - до відповідного підрозділу Служби зовнішньої розвідки України) для взяття на військовий облік. Тож якщо Ваш працівник ще не став на облік обовязково направте його в ТЦК (уівільнивши від роботи). Якщо працівник не став на військовий облік, поінформуйте листом про порушника правил військового обліку ТЦК, орган СБУ, відповідний підрозділ розвідувальних органів (абз. 16 п. 34 Порядку).
Зразок Заява про допуск до роботи у зв'язку з звільненням з військової служби
Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6574. Також необхідно провести відповідні інструктажі з охорони праці та ознайомити працівника з локальними документами, які його стосуються.

Якщо керівник підприємства вирішить, що причина відсутності неповажна, позначте у табелі обліку використання робочого часу дні відсутності між датою звільнення з військової служби та датою виходу на роботу буквеним кодом — «ПР» (прогул) або цифровим — 24. Роботодавець може оголосити працівнику догану, або звільнити за прогул.

Також буде корисним:

Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta

Демобілізація працівника – які дії роботодавця https://kadroland.com/news/3763-demobilizaciya-pracivnika-yak-diyati-robotodavcyu

Працівник після військової служби: дата повернення, надання відпусток, звільнення https://kadroland.com/events/1364/3482

Раді допомогти, звертайтесь ще!