Документи при прийнятті на роботу та звільненні найманого працівника

1. Відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Як бачите, в ст. 24 КЗпП про вимогу надати заяву працівником не вказано. Тому, якщо при укладенні трудового договору у письмовій формі, в ньому будуть визначені всі нюанси роботи, які погоджені і роботодавцем, і майбутнім працівником шляхом підписання цього договору, то заяву про прийняття на роботу писати не обов’язково.

Інформаційний лист не обов'язковий, але цей документ є найзручнішим узагальнюючим документом для виконання роботодавцем норм ч. 1 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175.

Якщо в письмовому трудовому договорі Ви прописуєте всю інформацію з якою маєте ознайомити працівника (ст. 29КЗпП), то інформаційний лист можете не оформлювати.

2. У залежності від підстав для звільнення. У разі звільнення за власним бажанням - потрібно.

Відповідно до ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218 працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні. Таке попередження здійснюється шляхом подання працівником роботодавцю заяви на звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!