Розмежування наказів кадровика за термінами зберігання та реєстрацією

Можна, якщо такі індекси, затверджено локальним документом.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Тобто систему індексів кожне підприємство розробляє самостійно, у залежності від потреби та доцільності розмежквання групи наказів (к/тм) на підгрупи (В- відпустки; ВІД-відрядження), аналогічно з кадровими наказами тривалого строку зберігання.

Правило, яке регулює реєстрацію наказів прописане в Правилах № 1000/5.

Відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документів окремо реєструються:
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!