Алгоритм дій щодо військовозобов'язаних з проблемами військово-облікових документів

Доброго дня.

Те, що ви зробили аудит військового обліку, це дуже гарно, але це краще було оформити документально, як "внутрішнє звіряння".

Особи, відповідальні за ведення військового обліку, мають проводити "внутрішнє звіряння" у строки, затверджені графіком звірянь. Це визначено пунктом 45 Порядку № 1487. Тобто зробити графіки, оформити внутрішнє звіряння внутрішнім документом підприємства.

Форму внутрішнього звіряння Порядком №1487 не передбачено. Тому зафіксувати результати звіряння можна у:

самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;
або

таблиці довільної форми (за зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку № 1487);
або

службовій записці на ім'я керівника;
або

в акті довільної форми.

Будь-який з цих документів складайте у довільній формі. На наш погляд, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу «результати звіряння» та «відмітка про усунення недоліків» або «примітка».

Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Наказ про ознайомлення з результатами звіряння облікових даних Наказ про ознайомлення з результатами звіряння облікових даних

Наказ про усунення недоліків за результатами проведеного звіряння Наказ про усунення недоліків за результатами проведеного звіряння

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Працівнику слід вручити письмове повідомлення про необхідність отримання військово-облікового документу або його заміни.

Отже, на підтвердження того факту, що ви зробили усе можливе потрібно вручити працівникам вищезгадане повідомлення. Воно не має затвердженої форми, але шаблон ви можете завантажити Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу.

Якщо працівник не виконає вимогу роботодавця, до ТЦК та СП слід направити повідомлення про порушення працівником правил військового обліку (Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку). Зазвичай таке повідомлення надсилають разом із супровідним листом Лист до ТЦК щодо порушення військовозобов'язаним правил війскового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!