Відновлення посадової інструкції: реєстрація та оновлення документів кадровика

Добрий день! На підприємстві раніше мали посади сфери IT і складені на них посадові інструкції (зареєстровані у журналі). З часом були виведені із штатного розпису у звязку з скороченням цих посад. Наразі зараз маємо потребу у прийнятті фахівця з інформаційних технологій, вводимо посаду до штату, посадова вже є, яка складена раніше. Чи можна скористатися нею сьогодення? але хотілося б її трохи переробити на сучасний лад. Чи потрібно цю нову посадову знов реєструвати у журналі та складати наказ про її введення? Дякую

ЕК

Еліна, консультант

експерт

09.07.2025 | 15:12

Очікує відповідь

Ні, потрібно розробити нову посадову інструкцію.

Коли посади були виведені зі штатного розпису, то посадові інструкції втратили чинність (бо в них відпала необхідність). Ви мали право зберігати їх у службі кадрів ще п’ять років згідно з номенклатурою справ. А потім включити до Акту про вилучення до знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, і безпосередньо знищити.

Для фахівця з інформаційних технологій, посаду якого буде введено у штатний розпис підприємства, маєте розробити нову посадову інструкцію.

Звісно після затвердження цього документа керівником підприємства його обов’язкова потрібно зареєструвати у журналі реєстрації внутрішніх документів підприємства.

А от видавати наказ про затвердження та набрання посадовою інструкцією чинності не потрібно.

Датою набрання чинності цього документа слід уважати дату затвердження керівником підприємства, проставлену в грифі затвердження.

Приклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Перемога»

Гордієнко Геннадій ГОРДІЄНКО

01 серпня 2025 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату