Правильне оформлення понаднормових годин у період жнив

У період воєнного стану, хоча норми статті 71 КЗпП (щодо роботи у вихідні) не застосовуються, робота у вихідні все одно має бути належним чином оформлена та оплачена. Залучення до роботи у вихідний день має здійснюватися за письмовим наказом роботодавця, а компенсація може бути надана у вигляді іншого дня відпочинку або подвійної оплати, за згодою сторін. Робота понад встановлену норму робочого часу (наприклад, 16 годин на день) також потребує оформлення як понаднормова робота і повинна бути оплачена у подвійному розмірі, або компенсована додатковим часом відпочинку.

У вашому випадку потрібно оформити понаднормову роботу та роботу у вихідні на період жнив .

Для цього встановіть наказом особливий режим роботи (на період жнив)

Наказ (розпорядження) може містити:

обґрунтування (жнива, сезонні роботи, забезпечення врожаю тощо);

затвердження графіку (наприклад, 16-годинні зміни, робота в суботу-неділю);

тривалість періоду (наприклад, з 10.07.2025 по 31.08.2025);

категорії працівників, яких це стосується.

Приклад формулювання:

«У зв’язку з необхідністю своєчасного проведення жнив, установити з 10.07.2025 по 31.08.2025 для працівників [відділу/категорії] особливий режим роботи з можливістю роботи до 16 годин на добу та у вихідні дні.

Облік робочого часу вести підсумковим методом.

Компенсацію за роботу у вихідні дні та понаднормову роботу здійснювати відповідно до чинного законодавства.»

Крім того, за понаднормову роботу та роботу у вихідні передбачена компенсація (ст. 106 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647) подвійна оплата, або інший день відпочинку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!