Нові розміри окладів зазначають в штатному розписі. Штатний розпис - знеособлений документ, тому ПІБ конкретних працівників, які обіймають відповідну посаду, у штатному розписі не вказують. Тобто якщо ви підвищуєет оклади, то потрібно внести зміни до ШР, та затвердити їх наказом з основної діяльності.

Працівників ознайомлюють із наказами, в яких вони згадуються. Так відповідно до Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Відповідно працівників не потрібно ознайомлювати із наказом про затвердження штатного розпису. Але у разі збільшення посадового окладу у штатному розписі роботодавець повинен ознайомити працівника із таким підвищенням. Це передбачено ст. 103 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни (під час воєнного стану - до запровадження змін).
На практиці можливі такі варіанти. На підставі наказу про внесення змін до штатного розпису або затвердження нового штатного розпису видаються індивідуальні накази для кожного працівника стосовно збільшення розмірів їх окладів. У свою чергу працівник ознайомлюється із таким індивідуальним наказом, про що ставить свій підпис на ньому. Інший варіант – до наказу про внесення змін до штатного розпису складається лист із ознайомленням працівника про підвищення йому окладу під підпис. Ще один варіант – розробити індивідуальні повідомлення про підвищення розміру окладу та надати такі повідомлення кожному працівнику окремо. Якщо із працівником був укладено письмовий ТД, то потрібно ще зробити додаткову угоду до ТД

Раді допомогти, звертайтесь ще!