Право на щорічну відпустку: нюанси та порядок надання

Працівник може наполягати на наданні лише тієї щорічної відпустки, яка внесена до графіка відпусток, відпустки ж поза графіком надаються за згодою керівника підприємства.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87), конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем або уповноваженим ним органом. Тобто роботодавець не може відмовити працівнику у наданні щорічної відпустки у той період, який вказаний у графіку відпусток (якщо у графіку зазначені конкретні дати, то роботодавець зобов'язаний надати працівнику відпустку саме у цей період (якщо лише сам працівник не подасть заяву про перенесення відпустки), якщо ж у графіку зазначений лише місяць надання, то роботодавець може не погодитися саме на ту дату початку відпустки, яку хоче працівник, проте повинен надати йому відпустку саме у вказаному в графіку місяці). Натомість відпустки поза графіком можуть надаватися лише за згодою керівника підприємства – тобто він може як задовольнити прохання працівника, так і відмовити йому у цьому.

Водночас, зверніть увагу, що Ви дещо неправильно трактуєте норму ч. 1 ст. 6 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n48) – вона визначає лише мінімальну тривалість щорічної основної відпустки, а не порядок її надання (тобто вказує на те, що за кожен робочий рік на підприємстві працівник має право не менш як на 24 календарні дні відпустки). Натомість порядок надання щорічних відпусток визначено у ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87), (ця норма і має саме таку назву, «Порядок надання щорічних відпусток»). Згідно з її ч. 9, щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. Це означає, що для надання щорічної відпустки повної тривалості, у 24 календарні дні, не обов'язково чекати, поки працівник повністю відпрацює робочий рік (починаючи з другого року роботи на підприємстві) – щойно у працівника розпочинається другий та наступні роки роботи, йому вже може бути надано відпустку за цей робочий рік. Приміром, якщо працівник влаштувався до Вас на роботу 01.04.2024 р., і за робочий рік 01.04.2024 – 31.03.2025 щорічну відпустку вже використав, то з 01.04.2025 р. Ви вже можете надати йому щорічну відпустку за робочий рік 01.04.2025 – 31.03.2026 (будь-якої тривалості – 10 днів, 14 чи навіть 24 дні). У разі, якщо працівник не відпрацює повністю робочий рік, за який використає щорічну відпустку «наперед», то за виплачені відпускні за зайво надані дні відпустки Ви зможете провести утримання з остаточного розрахунку відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239).

Тож надати щорічну відпустку працівнику, який працює вже не менш як другий рік на Вашому підприємстві, Ви можете і до закінчення відповідного робочого року (не обов'язково пропорційно вже відпрацьованому у цьому році часу, а й повної тривалості), проте якщо у графіку відпусток вказаний інший термін її надання, то отримати відпустку в інший період (поза графіком) працівник може лише за згодою керівника підприємства (у будь-який час (навіть поза графіком) відпустка в обов'язковому порядку надається за проханням лише працівників окремих категорій, які вказані у ч. 14 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) – неповнолітнім, особам з інвалідністю тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!