Додатково пояснювати в наказі розрахунок 43 днів — не обов’язково. У наказі достатньо вказати ст. 6 ЗУ «Про відпустки» + графік відпусток.

Сума 43 календарні дні — це результат сумарного обчислення днів відпустки відповідно до займаних посад протягом відпускного періоду, з урахуванням: частини першої ст. 6 Закону України "Про відпустки" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48 ) — визначає стандартну тривалість щорічної основної відпустки; частина шоста ст. 6 цього ж Закону — передбачає тривалість щорічної основної відпустки для педагогічних працівників — 56 календарних днів.

У самому наказі на відпустку вказується кількість календарних днів, відпускний період, підстава: частина перша та шоста ст. 6 ЗУ "Про відпустки", а також графік відпусток (якщо це чергова відпустка за графіком).

Додатково пояснювати в наказі розрахунок 43 днів — не обов’язково. Але до особової справи (або до записки-розрахунку) доцільно долучити розрахунок, де видно, скільки днів припадає на кожен період роботи на певній посаді.

Приклад формулювання преамбули наказу на відпустку:

«Відповідно до частини першої та шостої ст. 6 Закону України "Про відпустки", графіка відпусток на 2025 рік та на підставі сумарного обчислення щорічної основної відпустки за період з 01.07.2024 по 30.06.2025 залежно від займаних посад...»

І далі — текст наказу: надати відпустку тривалістю 43 календарні дні з відповідної дати.

У кадрових документах (не в наказі) варто зберегти:

аналітичну довідку/розрахунок кількості днів відпустки за період (наприклад: 2 міс. * 24 дні / 12 = 4 дні, 6 міс. * 56 днів / 12 = 28 днів, 4 міс. * 24 дні / 12 = 8 днів, разом = 40 днів).

копії наказів про переведення;

копію графіка відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!