Вирішення питань звільнення працівників під час військового стану

Ви правильно зробили, призупинивши дію трудових договорів. Це було єдине юридично обґрунтоване рішення, враховуючи неможливість виконання роботи не з вини працівника, відсутність зв’язку (неможливість з’ясування обставин) та тимчасову окупацію населеного пункту.
Якщо працівники не виходять на зв'язок і офіційної інформації про смерть немає, у вас є два варіанти дій.
Варіант 1: Продовжити призупинення дії трудових договорів
Це не ідеально, але законно і мінімізує юридичні ризики. Ви чекаєте: або виходу працівника на зв’язок; або отримання офіційного свідоцтва про смерть; або повідомлення від органів державної влади/військових адміністрацій; або закінчення воєнного стану.

При цьому працівники не рахуються звільненими, трудовий договір залишається в силі, але не виконується з об'єктивних причин.

Варіант 2: Ініціювати звільнення у зв’язку з відсутністю на роботі (тільки після належного документування)

Проте цей шлях дуже ризикований, якщо немає підтверджених фактів, що: працівник не з’являється без поважної причини; вам вдалося вручити йому виклик на роботу, зробити акти відсутності.

На тимчасово окупованих територіях ви не можете провести ці процедури, тому звільнення за прогули або за ініціативою роботодавця неможливе до відновлення зв’язку або офіційного встановлення факту смерті/зникнення.

Щодо тих, про кого відомо (неофіційно), що загинули.
На жаль, ви не можете оформити звільнення у зв’язку зі смертю без свідоцтва про смерть або рішення суду про визнання особи померлою (п. 8-2 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204та ЦПК України, ст. 305-309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15#n8319).

Без офіційного документа працівник вважається живим і працевлаштованим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!