Запровадження нових форм наказів на відпустки: можливості та нюанси
Ні, все це потрібно детально розписати в Інструкції з діловодства на підприємстві, форми навести у додатках до цієї Інструкції, а наказом лише затвердити Інструкцію.
Також відзначимо, що:
1) У Національному стандарті України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf відсутня форма або зразок наказу про надання відпустки. Натомість є зразок бланку наказу (порожній), і він вже застарів (код форми документа проставляти не потрібно, натомість на наказах, зокрема кадрових, має бути код підприємства за ЄДРПОУ.
2) Типова форма П-3, що стосується наказу про надання відпустки, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text має рекомендаційний характер і теж застаріла, тому підприємства можуть використовувати її або розробляти на її підставі власні форми з дотриманням обов’язкових реквізитів.
3) Найбільш удосконалена уніфікована форма наказу про надання усіх видів відпусток міститься у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому рішенням, прийнятим на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (протокол № 1 від 08.04.2025). Втім, на жаль, Збірник досі не оприлюднений на сайті Державної архівної служби України.
4) Дуже багато шаблонів і зразків наказів про надання різних видів відпусток Ви можете знайти у розділі Документи: https://kadroland.com/documents Скориставшись ними, Ви легко розробите власні шаблони для оформлення наказів про надання відпусток.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Сканування документів для пенсії: питання кадровика про дедлайн
Правильний облік періоду для компенсації при звільненні працівниці
Право на компенсацію за невикористану відпустку: алгоритм дій

Дії роботодавця при відсутності звання у витязі ВОС
Як правильно розрахувати середню зарплату для лікарняного

Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема …

Ознайомлення працівника з документами: заява чи наказ
У якому документі (заява чи наказ на прийом на роботу) доцільно …
Компенсація за відпустки для працівниці, що не працювала 2026 року

Перехід на електронний документообіг: юридичні аспекти особових справ працівників
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …


