Правомірність скасування додаткових днів відпустки на підприємстві

Ні, це неправомірно.

Відпустка за роботу за комп'ютером – це різновид щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, яка надається залежно від часу фактичної зайнятості роботою на комп'ютері. Підстава для надання такої відпустки (максимальна тривалість – 4 календарні дні) – п. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розд. XXII Списку, наведеного в додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.97 р. № 1290 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-п). Тривалість додаткової відпустки за роботу з комп'ютером визначається пропорційно відпрацьованому часу й належить тільки тим працівникам, які працюють на комп'ютері не менше половини тривалості робочого часу. Якщо працівник не весь час працює з комп'ютером протягом дня, така додаткова відпустка може бути надана тривалістю меншою, ніж 4 календарних дні.

Тобто тим працівникам, які понад половину робочого дня працюють за комп'ютером, така відпустка має надаватися – коригувати можна лише її тривалість, оскільки конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах (ч. 2 ст. 8 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n64)). Тож Ви можете внести зміни до ПВРТ та Положення про відпустки лише щодо тривалості такої відпустки, а не позбавлення її працівників взагалі (приміром, зменшити її з 4 до 2 днів).

Згідно з ч. 1 ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n826) Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця, в такому ж саме порядку мають затверджуватися і зміни до них – тобто Вам потрібно провести збори трудового колективу щодо зміни режиму роботи, зафіксувати рішення у протоколі зборів і на його підставі видати наказ про введення в дію змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку.

У нашому розділі «Документи» є зразок наказу про введення в дію змін до ПВТР за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7882. Щоправда, зміни у наведеному зразку пов'язані з іншим питанням (на жаль, щодо змін у ПВТР саме у зв'язку зі зміною тривалості відпустки у нас немає), проте Ви можете узяти наведений зразок як базовий, а його п. 1 викласти, приміром, таким чином: «У пункті такому-то розділу «Робочий час та час відпочинку» Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства такого-то змінити тривалість надання щорічної додаткової відпустки за роботу за комп'ютером з 4 календарних днів на 2 календарні дні».

Аналогічним чином оформлюється і наказ про внесення змін до Положення про відпустки, але для видання такого наказу збори трудового колективу проводити не потрібно, достатньо просто видання наказу.

Зверніть увагу, що у ПВРТ було не потрібно було вказувати тривалість відпусток – достатньо було пункту, що «Види відпусток та їх тривалість визначено у Положенні про надання відпусток».

Раді допомогти, звертайтесь ще!