Затвердження кадрових документів для одного найманого працівника: як оформити

ПВТР стають легітимні після затвердження їх на зборах трудового колективу та оформлення відповідного рішення протоколом.

Якщо роботодавець прийняв на роботу лише одного працівника, то вже можна й розробляти та затверджувати ПВТР. Проєкт ПВТР готує роботодавець і подає трудовому колективу (яким і є цей працівник) на розгляд.

Хоча згідно зі ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу, за наявності одного працівника, цей працівник і є трудовим колективом. У зв'язку з цим, процедура затвердження ПВТР спрощується, але все ж таки вимагає дотримання формальностей, таких як: проведення зборів та оформлення протоколу. Після затвердження зазначеним чином, роботодавець ще має видати наказ про впровадження ПВТР.

Між тим, відзначимо, що у ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 мова йде тільки про підприємства, установи та організації, то вважаємо, що для роботодавців, які мають найманих працівників, затвердження ПВТР не є обов’язковим. Такий висновок підтверджується і позицією державних органів, зокрема Мінсоцполітики в листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133. У цьому листі зазначено, що оскільки фізична особа – підприємець у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок.

Про оформлення ПВТР більш детально тут https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya

Положення про оплату праці затверджує керівник підприємства (роботодавець).

Зазвичай цей документ погоджують із профспілкою або представником трудового колективу. Погодження оформлюють відповідним протоколом. Але у Вашому випадку, коли всього один працівник, це робити не потрібно. Своє погодження працівник висловить у вигляді візи на проєкті положення напередодні його затвердження керівником.

Про оформлення положення про оплату праці тут https://kadroland.com/news/4387-polozennya-pro-oplatu-praci-rozrobiti-ta-zatverditi

Положення про відпустки затверджує керівник підприємства (роботодавець) для всіх працівників, незалежно від їх кількості. Навіть якщо на підприємстві лише один працівник, керівник все одно затверджує положення про відпустки. Це необхідно для врегулювання порядку надання відпусток, щоб забезпечити дотримання законодавства про працю та внутрішніх правил.

Раді допомогти, звертайтесь ще!