Відповідного до ст. 83 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Компенсацію за невикористану відпустку виплачують на підставі наказу керівника.

Однак, якщо на день звільнення у працівника немає невикористаних днів щорічної відпустки або соцвідпустки на дітей, то фразу про грошову компенсацію (тобто її відсутність) у наказі про звільнення не прописують.

Враховуючи викладене, у наведеній ситуації у разі, якщо бухгалтерія нарахувала та виплатила відпускні, то у наказі про звільнення фразу про грошову компенсацію не прописуємо.

Звертаємо увагу, що при розрахунку тривалості щорічної основної відпустки береться до уваги робочий рік,тобто рік, що починається з дати прийняття працівника на роботу, а не навчальний.

Увага! Роботодавець зобов’язаний у день звільнення:

1. Виидати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП),
2.Провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП,
3. На вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ч. 1 ст. 47 КЗпП).