Така відпустка надається за результатами атестації, згідно з якими визначається її тривалість та прописується у колективному договорі.

Відповідно до ст. 7 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n60) тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці встановлюється колективним договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах.

Тобто для надання такої відпустки обов'язково має бути проведена атестація робочого місця, атестаційною комісією повинен бути визначений вплив на працівника, який виконуватиме відповідну роботу, шкідливих факторів й на підставі цього визначено тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці, а перелік посад і робіт, за якими надаватиметься така відпустка та відповідна кількість її днів має бути зафіксована у додатку до колективного договору (якщо у Вас його немає – у Положенні про відпустки).

Надалі така відпустка має включатися до графіку відпусток й надаватися на його підставі чи за заявою працівника.