Перелік документів для ведення військового обліку та бронювання

Перелік папок, які мають бути на підприємстві, наведено у номенклатурі за посиланням: Номенклатура справ з військового обліку (наказ від 14.03.2025 №748/5).

Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурах за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2025: процедура та документальна підготовка на підприємстві», Золота колекція «Перевірки ТЦК за додатком 31: перелік документів і їхні зразки».
Крім зазначених у брошурах документів, при перевірці вимагають наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справу з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, документи з бронювання за Порядком 76.

Раді допомогти, звертайтесь ще!