Як створити карткову систему реєстрації наказів у кадровому обліку

Карткова форма реєстрації документів передбачає заповнення реєстраційно-моніторингових карток (РМК), з яких формуються довідкові і контрольні картотеки.

Картки виготовляються на щільному папері формату А5 (210 х 148 мм) або А6 (105 х 148 мм).

Запровадження карткової системи для реєстрації наказів доцільно лише на дуже великому підприємстві, де протягом року видається понад 2 тисячі наказів.

Паперові картотеки були дуже поширені на підприємствах (заводі, фабриці), а також у великих міністерствах, науково-дослідних інститутах, медичних закладах до запровадження системи електронного документообігу (СЕД) у 70-80 роках минулого століття.

Якщо на Вашому підприємстві досі такі картотеки не запроваджені, то немає сенсу їх робити, набагато легше впровадити сучасну автоматизовану систему документообігу. У СЕД формуються такі саме РМК як і в паперових картотеках, але цей процес автоматизований і зручний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!