Правила надання відпустки при використанні днів без зарплати

Законодавством не передбачено зазначати підстави для зменшення тривалості щорічної відпустки. Але якщо мова про підстави, з яких змегшується кількість належних днів щорічної відпустки, то вони наведені в ст. 9 Закону про відпустки. Крім того в ст. 26 Закону про відпустки також передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text Час перебування у відпустках, зазначених у частинах першій і третій цієї статті, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 цього Закону. Облік періодів, які (не)зараховуються до «відпускного стажу», здійснюється, зокрема, в Особовій картці П-2, в Табелі обліку використання робочого часу та інших документах.
Водночас чинним законодавством не передбачена необхідність зазначати наявність періодів, які не включаються до так званого «відпускного стажу», у наказі про надання щорічної основної та/або додаткової відпустки. В наказі про надання відпустки маємо, зокрема, зафіксувати:
вид відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова тощо);
дату початку і дату завершення відпустки;
загальну тривалість відпустки;
для щорічних відпусток доцільно зазначати робочий рік, за який надається відпустка.
Отже, в розпорядчому акті роботодавця про надання відпустки (тобто, в наказі) фіксувати періоди, які не включаються до «відпускного стажу», не потрібно.
Також зауважимо, що у типовій формі наказу про відпустки (форма № П-3) не передбачено зазначати такі періоди.

Але не заборонено в наказі про надання відпустки без збереження зарплати зазначити що період такої відпустки не буде зарахований до відпусткного стажу, хоча це не є обовзяковим.
https://kadroland.com/news/936-vidpustki-bez-zberezennya-zarplati-osoblivosti-oformlennya-v-umovax-prodovzennya-vojennogo

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (перевикористана у минулому періоді)

Раді допомогти, звертайтесь ще!