Чи можливе укладення трудового договору в устній формі

Під час воєнного стану трудовий договір може бути укладений в усній формі за згодою сторін. Проте відсутність паперового договору не звільняє від обов'язку видати наказ (розпорядження) про прийняття на роботу та повідомити податкову. Якщо працівник фактично працює без наказу і повідомлення в ДПС, Держпраці випише штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат (86 470) грн на 2026 рік за кожного такого працівника

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто поки діє воєнний стан, трудовий договір може бути укладений усно навіть у тих випадках, коли ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text вимагає його укласти обов’язково в письмовій формі.

У ч. 4 ст. 24 КЗпП визначено:

«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».

У повсякденній практиці усна форма не означає відсутність документів – працівник подає заяву про прийняття на роботу, у якій зазначає ключові моменти майбутньої роботи – сумісництво, графік і тривалість робочого дня, а роботодавець видає відповідний наказ чи розпорядження.

Держпраці розцінює відсутність трудового договору як фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин. Це є грубим порушенням трудового законодавства, що тягне за собою штраф за абз. 2 ч. 2 ст. 265 KЗпП 10 МЗП (86 470 грн)

Раді допомогти, звертайтесь ще!