Зміни в термінах військового обліку: правомірність дій та документація

Вітаю!
Ви діяли правильно, що не вручали працівникам повістки з уже простроченою датою явки та письмово звернулися до ТЦК із проханням переоформити виклики.
Форма повістки передбачає обов’язкове зазначення місця, дня і часу явки; повістка формується та підписується/кваліфіковано підписується посадовою особою ТЦК; роботодавець не має права змінювати такі реквізити.
Якщо ТЦК визначив строк, який фактично неможливо виконати (наприклад, документ надійшов після дати явки), рекомендовано направити аргументований лист до ТЦК із зазначенням порушення строку та проханням переоформити виклик/видати нові повістки (що Ви і зробили)

Взагалі, можливі два варіанти виконання розпорядження.

Варіант 1. На думку багатьох фахівців, наказ про оповіщення за вказаних умов можна не видавати.

На практиці подібні випадки трапляються досить часто. Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати, а розпорядчий документ повинен виконувати в повному обсязі. У Вашому випадку таке виконання неможливе з причин, що не залежать від роботодавця. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження та долучити відповідні докази, наприклад, роздруківку поштового трекінгу, запис у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання.

Варіант 2. Виконати дії, передбачені п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 , з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК та СП:

1. Повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки.

2. Видати наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП .

3. Ознайомити працівників з наказом під підпис.

4. Видати наказ про увільнення працівника від роботи на інший день.

5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.

6. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Ви діяли за першим варіантом.
Ваші дії (лист із проханням оновити дату) цілком правомірні та відповідають Порядку №1487.
Зберігайте підтвердження Ваших дій якщо при перевірці виникнуть запитання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!