Заміна директора під час відпустки: документи та процедури оформлення

Вам потрібно видати наказ про виконання обов'язків директора, оформити КЕП відповідному працівнику, доплата за виконання обов'язків має здійснюватися обов'язково.

Згідно зі ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (у т. ч. і директора) виконується у той же самий час, що і основна робота працівника, і за це працівник отримує відповідну доплату. Тобто доплата встановлюється в обов'язковому порядку, а її розмір має бути визначено у Вашому колективному договорі чи Положенні про оплату праці (якщо це не визначено, то про доплату домовляйтеся з працівником, вказуючи її у наказі – як правило, це від 10% до 50% від посадового окладу). Доручення Вам не потрібне – покладаючи обов'язки директора на час його відпустки на іншого працівника Вам необхідно лише вказати у наказі про надання права підпису фінансових та організаційно-розпорядчих документів. Зразок наказу про виконання обов'язків директора є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/464 (лише змініть у ньому період відрядження директора на період його щорічної відпустки).

Працівник, який виконуватиме обов'язки директора, повинен оформити свій КЕП. Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n170) власник електронного підпису зобов'язаний забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа, тож, фактично, директор не може передати свій КЕП іншій особі – це буде порушенням його конфіденційності та компрометацією інформації, що містить такий підпис. Наслідком таких дій може бути блокування/скасування такого КЕП, якщо власнику КЕП або АЦСК стане відомо про таку компрометацію. Тож на працівника, який виконуватиме обов'язки директора, потрібно буде оформити його особистий КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!