Зберігання карток П-2: правила, копії документів та архівування

Доброго дня. Не знайшла роз'яснення по такому питанню. Згідно законодавства при прийняття на роботу працівника на посади згідно класифікатора від 1до 4 розряда можна не заводити особову справу, а достатньо буде картки П-2. КаРтки П-2 повинні зберігатися в картотеці. Питання, чи можуть вони зберігатися у папці реєстраторі, і уточнення по копіях документів, таких як копія паспорта, копія диплому, копія іпн. Чи можуть ці копії кріпитися до картки П-2 і зберігатися разом з нею, і відповідно коли ми архівуємо справу, то ці копії заносять до справи разом з картками? чи картки П-2 повинні бути підшиті без додаткових документів? Якщо так, тоді що ми робимо з копіями? Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.07.2025 | 20:23

Відповідь надано

Для працівників робітничих професій не обов’язково вести особову справу. Для працівників за професіями, в яких код за Класифікаторм професій починається цифрами 5-9 можна не вести особову справу, це не від розрядів залежить. Підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи.

Особові картки П-2, мають зберігатися окремо від інших документів, тому жодних документів не долучайте. На практиці, використовують картотечні шухляди або картотечні відділення спеціальних шаф та робочих столів. Не буде порушенням, якщо будете в папці-реєстраторі великій, де зможете зберігати особові картки всіх працівників, доцільно в алфавітному порядку зберігати.

Щодо документів працівників на яких не ведете особові справи, то їх документи зберігайте в папці «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано