Повернути ці кошти зможете лише, якщо працівник добровільно погодиться їх повернути.

Не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача (ст. 1215 ЦК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5668 ).

В цій ситуації не йдеться про недобросовісність набувача. Тому роботодавець не може вимагати від колишнього працівника повернути кошти. Можете лише зв’язатись з ним, пояснити ситуацію і попросити добровільно внести в касу відповідну суму. Якщо колишній працівник погодиться, отримайте від нього заяву, на підстав якої видайте наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!