Порядок дій при звільненні працівника з основними засобами

При звільненні працівника (на якому закріплені основні засоби та МНМА) — такий порядок дій для кадровика та бухгалтера?:
- працівник подає заяву на звільнення;
- кадровик повідомляє бухгалтерію про звільнення працівника;
- бухгалтерія перевіряє облікову картку і формує перелік ОЗ/МНМА, закріплених за особою;
- бухгалтерія складає акт приймання-передачі майна (ОЗ або МНМА) між старим і новим працівником;
- на основі цього акту бухгалтерія готує проєкт наказу, який надає кадровику для оформлення;
- лише після цього кадровиком видається остаточний наказ про звільнення (хоча датою може бути вказана раніше узгоджена дата);
-бухгалтерією здійснюється остаточний розрахунок із працівником;

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.07.2025 | 17:38

Очікує відповідь

Ні, не такий.

Якщо у Вас звільняється працівник, а на його місце приймається інший, то Ви не можете провести передачу-прийняття між ними, оскільки вони обидва на час проведення цієї процедури повинні мати статус працівників Вашого підприємства. Тож працівник, який звільняється, має спочатку передати матеріальні цінності керівнику підприємства чи іншій призначеній ним особі, а вже після прийняття на роботу нового працівника потрібно передати матеріальні цінності йому.

Окрім того, не існує наказів «неостаточних» і «остаточних» – наказ або видається, або ні. Дата звільнення у наказі не може бути пізнішою, аніж день видання наказу (провести звільнення «заднім» числом можна лише у разі смерті працівника).

Тож порядок дій має бути таким: 1) заява працівника; 2) повідомлення бухгалтерії; 3) звірка та акт приймання-передачі між працівником, який звільнятиметься, і керівником підприємства чи іншим співробітником; 4) наказ про звільнення датою, вказаною у заяві працівника; 5) остаточний розрахунок; 6) прийняття на роботу нового працівника; 7) передання йому матеріальних цінностей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІА

Андрієнко Ірина Сергіївна

13.05.2026 | 12:28

Військовий облік

Відповідь надано