Компенсація за невикористану відпустку: як правильно оформити наказ

Перший варіант.

Відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258), у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки. Водночас, згідно зі ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239), Ви маєте право утримати з остаточного розрахунку кошти за надані «наперед» дні щорічної відпустки.

Проте Ви не можете провести «взаємозарахування» днів щорічної відпустки за 10.12.2010-09.12.2011 та 10.12.2024-09.12.2025 робочі роки – адже згідно з п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), для розрахунку компенсації днів відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023 р., беруться виплати, нараховані працівникові у 2023 році (навіть якщо нараховується компенсація за відпустку за 2010-2011 робочий рік). Натомість утримання буде проводитися в сумі, яка була виплачена працівнику на відпуску, тобто розрахунок за ці дні здійснювався, виходячи з 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки.

Тож потрібно виконати вимоги законодавства й нарахувати компенсацію при звільненні за всі 10 невикористаних днів щорічної відпустки за 10.12.2010-09.12.2011 робочий рік та скористатися правом утримання суми за 8 наданих «наперед» днів щорічної відпустки за 10.12.2024-09.12.2025 робочий рік. У наказі про звільнення потрібно прописати ці обидві дії, а бухгалтерія вже сама проведе остаточний розрахунок з нарахуванням та утриманням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!