Виплата лікарняних працівнику при звільненні до їхньої готовності
Працівник був на лікарняному. Електронний листок непрацездатності буде готовий до сплати лише 04.08.2025. Але працівник хоче звільнитись до 01.08.2025. І при звільненні ми маємо виплатити все, що винні працівнику. Лікарняні будуть за рахунок підприємства. Чи можемо ми виплатити їх раніше, при звільненні?
Звільнити можна, але лікарняний буде нарахований і виплачений після звільнення працівника.
Ч. 3 ст. 40 КЗпП встановлено заборону щодо звільнення працівників у період тимчасової непрацездатності. Проте у ч. 3 ст. 40 КЗпП йдеться про заборону звільнення у період тимчасової непрацездатності лише з ініціативи роботодавця, тобто з підстав, передбачених у ст. 40, 41 КЗпП. Тоді як припинення строкового трудового договору за умовами, які в ньому визначені, або звільнення за власним бажанням чи згодою сторін не належить до звільнення за ініціативою роботодавця. Тобто законодавство не містить заборони щодо звільнення під час лікарняного наприклад за власним бажанням. Тому можете звільнити працівника у визначений день за власним бажанням або за згодою сторін. Але лікарняний буде оплачений до одужання працівника. Відповідно до ст 15 ЗАкону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (далі - МСЕК) інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності), незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством. Тобто такий ЛН слід оплатити. Проте сам ЛН буде оплачений вже після звільненні і це не є порушенням.
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас ЛН стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде після звільнення працівника.
Тому працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗПП). при звільненні потрібно здійснити остаточний розрахунок, а саме виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Виплата лікарняних після звільнення не є порушенням вимоги про остаточний розрахунок
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит про наявність форми звіту по працевлаштуванню інвалідів
Тестування працівників на конфліктність та психологічні курси для колективу
Правила надання відпустки під час воєнного стану в Україні
Запит на трудові книжки: обов'язки роботодавця та інформація працівникам

Втрати броні військового обліку при звільненні з роботи
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Врахування ТРО в кадровому обліку: як правильно внести дані
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Випробувальний термін: чи однаковий для всіх посад
Увільнення працівника за контрактом на військову службу: зразок наказу
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
Частота оновлення списку військовозобов'язаних за додатком №5
Військовий облік: дії працівника при переїзді в інший регіон
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…

