Так, розмір доплати за суміщення можна зменшити.

Потрібно видати новий наказ про зміну доплати за суміщення, зазначивши обгрунтування такого зменшення.

Підставою для скасування або зменшення доплат слугує перегляд норм у встановленому порядку, а також погіршення якості роботи.

Зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою допускається у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.

Про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад тощо — працівника необхідно повідомити не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). У період дії військового стану - до запровадження таких умов.

Отже, для вирішення питання маємо зробити два кроки:

перший — складаємо наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, зокрема про виведення 0,25 штатної одиниці за ваконтною посадою;
другий — направляємо повідомлення працівнику про зміну істотних умов праці.

Обсяг виконуваних робіт за суміщуваною посадою і, відповідно, розмір доплати можуть бути зменшені і за заявою працівника. У цьому разі письмово повідомляти працівника про зміну істотних умов праці не потрібно.

Розмір доплати за суміщення визначається роботодавцем, враховуючи складність, характер, обсяг роботи та час, необхідний для її виконання. Законодавство не встановлює мінімальний розмір доплати за суміщення. Якщо працівник вважає, що доплата є несуттєвою, він має право відмовитися від виконання додаткової роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!