Документи для закриття особової справи при звільненні працівника

Вітаю. З робітником припинили Т/Д по п.8-3 ст.36 КЗпП. Закриваємо особову справу. Чи потрібно в Особу Справу разом к копією наказу про припинення т/д додавати копії актів, на підставі яких було припинення; копію повідомлення, яке відправили на адресу реєстрації, про отримання трудової книжки і копії справки про нараховані суми. Ці документи були прописані в наказі про припинення. Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

03.08.2025 | 00:49

Очікує відповідь

Так. Якщо звільнення відбулося на підставі певних документів - вони разом з копією наказу про звільнення мають бути додані до особової справи.

Документи прописані в наказі - є додатками наказу. Наказ про звільнення - є обовязковим документом особової справи. Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

Особова справа складається з документів, що містять детальну інформацію про працівника, його трудову діяльність, біографічні дані та інші важливі відомості.

Наявність актів та повідомлень підтверджує, що звільнення відбулося з дотриманням законодавства, і в разі виникнення спорів щодо звільнення ви зможете їх швиденько надати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату