Як підприємству правильно обмінюватися контактами та вести облік
Обов’язок з обміну контактними даними поширюється на всіх без винятку працівників і роботодавців. Не має значення, чи організована дистанційна робота, чи працівник працює в офісі, чи призупинено дію трудового договору, чи працівник перебуває на тимчасово окупованій території. Зобов’язання діє на весь період воєнного стану.
Роботодавці мають оновити свої контактні дані в ЄДР (якщо відбулися такі зміни).
Протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності Закону України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією між роботодавцем і працівником, тобо до 13.08.2025 року.
2. Ви повинні повідомити працівників про необхідність повідомляти роботодавця протягом 10 к.дн у разі зміни контактними даними, для прикладу зразки документів Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ).
3. Якщо працівник не повідомив нову адресу, телефон чи email, не виходить на зв'язок, роботодавець має право надсилати повідомлення (накази, листи тощо) на останні відомі контакти. Це буде вважатись юридично достатнім інформуванням (ознайомленням). Приклади:
Лист на поштову адресу, що є в особовій справі.
Email, вказаний при прийомі на роботу.
Viber / Telegram, якими користувалися під час попередньої комунікації.
Докладніше в мінікурсі «Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних» https://kadroland.com/news/5092-novii-obovyazok-robotodavcya-ta-pracivnika-yak-informuvati-pro-zminu-kontaktnix
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм
Конкурси в селищній раді під час бойових дій: необхідність чи можливість
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії роботодавця при виявленні працівника в розшуку на обліку
Оформлення відрядження для працівника, що працює дистанційно
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення дубліката трудової книжки: нюанси та необхідні документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…


