Вирішення проблеми реєстрації військового обліку без діловодства

Якщо на підприємстві відсутня служба діловодства, в Інструкції з діловодства та посадовій інструкції визначають, хто відповідає за діловодство. Це можу бути і працівник кадрової служби. В номенклатурі справ передбачають журнал реєстрації внутрішніх документів, в якому і реєструють списки.

Служба діловодства та архів, якщо вони є структурними підрозділами, працюють на підставі положень про них, що погоджуються і затверджуються згідно із законодавством.

Якщо функції організації діловодства в установі або ведення архіву установи покладено на відповідальну особу, у посадовій інструкції посадової особи зазначаються ці обов’язки, її права та відповідальність (п. 9 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ).

Інструкція з діловодства - обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи (п. 2 Загальних положень Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!