Така заява не потрібна, не передбачено законодавством.

Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.

Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві організації протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Трудові книжки можна видати лише по заявам працівників, але щоб по заяві зберігати такої норми немає, рободавець і так зберігає трудові книжки, які не забрані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!