За скороченням Ви не зможете звільнити такого працівника, за власним бажанням чи угодою сторін – шляхом обміну документами в електронній формі.

Відповідно до ч. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) під час будь-якої відпустки, у т. ч. і без збереження заробітної плати, звільнення з ініціативи роботодавця не допускається (а саме таким звільненням і є звільнення внаслідок скорочення чисельності або штату працівників). Тож якщо у Вас немає зв'язку з Вашим працівником, то звільнити його за скороченням Ви не зможете, допоки триватиме його відпустка.

Якщо ж зв'язок з працівником є, то домовтеся з ним так само, як і з іншими, про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін. Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери. Тож Ваш працівник може надіслати Вам в узгоджений спосіб, приміром, через Вайбер, заяву про звільнення, після чого Ви зможете у такий саме спосіб надіслати йому наказ про звільнення. Надалі працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП України ознайомлений». В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!