Порядок оформлення трудової книжки для новоприйнятої працівниці

Добрий вечір!На підприємство прийнята працівниця (це її перше робоче місце).В перше запис до її трудової книжки вноситься на нашому під-ві.Підкажіть будь ласка на титульній сторінці де має бути "підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок" потрібно прописати ПІБ особи, яка буде заповняти трудову книжку чи тільки підпис відповідальної особи?Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.08.2025 | 21:19

Очікує відповідь

Необхідно зазначити підпис та прізвище особи, яка заповнювала трудову книжку.

Відповідно до п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. З цього правила можна було б зробити висновок, що на титульній сторінці трудової книжки достатньо лише підпису відповідальної особи.

Водночас, на бланку трудової книжки, затвердженому постановою КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 р. № 301 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/301-93-%D0%BF#Text), передбачено, що підпис відповідальної особи має бути проставлений «розбірливо». Отже, наразі мова йде явно не просто про підпис відповідальної особи, а й про зазначення її прізвища.

Тож для уникнення у подальшому непорозумінь з ПФУ, проставляйте на титульній сторінці трудової і свій підпис, і своє прізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату