Справу, зокрема особову справу, поділяють на томи, якщо її обсяг перевищує 250 аркушів.

Але дуже рідко трапляється, що особова справа працівника досягає такого обсягу. Теоретично це може бути, якщо особа дуже довго (понад 40 років) працює у межах однієї юридичної особи, і в її трудовій діяльності та особистому житті відбувається багато подій (часта зміна посад, зміна біографічних даних, інші визначні події).

Тому радимо для початку ретельно переглянути склад документів цієї особової справи та у разі наявності вилучити з неї усі документи тимчасового строку зберігання (заяви та копії наказів про надання щорічних відпусток, застарілі медичні довідки, витяги з реєстру про місце проживання або про реєстрацію місця проживання та інші документи другорядного значення). Можливо і не доведеться розбивати справу на томи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!