Як правильно оформити запис про звільнення за сумісництвом
Спочатку вносимо запис про сумісництво, потім – про звільнення з основного місця роботи.
Правила внесення записів до трудової книжки про роботу за сумісництвом передбачені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
Так, на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58). Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п.п. 2.14 Інструкції №58).
Отже, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «Вікторія» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.
В ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення запису до трудової книжки Заява про внесення запису до трудової книжки
Корисні довідники:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки https://kadroland.com/handbooks/751/1901
Статті та консультації на тему:
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам https://kadroland.com/news/3824-algoritm-vnesennya-zapisu-v-paperovu-trudovu-knizku-dopomoga-kadrovikam
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu
Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи https://kadroland.com/news/3878-vnosimo-zapis-do-trudovoyi-knizki-yakshho-nemaje-zapisu-pro-zvilnennya
Запис до трудової книжки сумісника не вносимо https://kadroland.com/news/3451-zapis-do-trudovoyi-knizki-sumisnika-ne-vnosimo
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ
Зразки наказу та документів для видачі трудових книжок працівникам
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Є відповідь АІ


