Правомірність підпису директора на графіках і штатному розписі

Візування, підписання та затвердження документів - це абсолютно різні управлінські дії, хоча «особистий підпис посадової особи» є складовим елементом усіх трьох зазначених реквізитів, встановлених ДСТУ 4163:2020, а саме: «Підпис», «Віза», «Гриф затвердження».

Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями (згідно з абз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE#n77 )

Отже, права виконавчого директора на підписання, затвердження та/чи погодження тих чи інших документів мають бути чітко зафіксовані або у Статуті, або в його посадовій інструкції.

Також відзначимо, що візу проставляють не під грифом затвердження документа, а на останньому аркуші документа під реквізитом «Підпис».

Раді допомогти, звертайтесь ще!