Обов'язки адміністратора: оформлення прийому грошей у малих підприємствах

Отримала відповідь але не зовсім зрозуміла.Ми невелике підприємство і не можемо в штаті мати окремо касира і окремо адміністратора,то чому ми не можемо на адміністратора покласти обов'язок приймати від клієнтів гроші і проводити їх по ПРРО і терміналу.Так роблять всі салони краси і інші подібні заклади? Як можно це правильно оформити якщо за суміщенням теж не хочемо .

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.03.2026 | 11:48

Очікує відповідь

Можна доповнити посадову інструкцію адміністратора обов'язками касира, якщо немає вакантної посади касира і не плануєте її вводити.

За потреби завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої посади, можна розподілити між окремими виконавцями або коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації згідно абз. 4 п. 6 Загальних положень розд. 1 Випуску 1 ДКХП. Якщо працівник виконує роботи, що належать до різних посад, трудовий договір укладають за згодою сторін за основною посадою. Основною вважають посаду з найбільшим обсягом виконуваних робіт порівняно з іншими посадами згідно п. 14 Загальних положень розд. 1 Випуску 1 ДКХП.
Якщо вакантна посада касира в штатному розписі, тоді суміщення можна оформити, але з доплатою обов'язково згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643.

Якщо для адміністратора в посадовій інструкції буде передбачено відбиття вартості покупки на електронному контрольно-касовому апараті, дана функція має бути визначена в посадових інструкціях, тоді буде правомірно заключити договір про повну матеріальну відповідальність з адміністраторм.
У ст. 135-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n789) міститься пряма вказівка на те, що договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено з повнолітнім працівником, який займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов'язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей.

Але оскільки для працюючого адміністратор внесення змін до посадової інструкції є зміною істотних умов праці, про що потрібно повідомити та отримати згоду, розробити нову посадову інструкцію і підписати. Зразок повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату