Оформлення відсутності працівника через бойову повістку та табель

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід протабелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28». У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу.

Надалі, працівник може:

або надати усі належні підтверджуючі документи (наприклад, повістку ТЦК, якою його направлено на ВЛК, довідку ВЛК);
або надати лише документи, які підтверджують факт самої мобілізації. Щодо інших днів відсутності варто попросити працівника написати письмові пояснення, щоб згодом визнати поважною причину відсутності на роботі;
або взагалі нічого не надати, бо з працівником відсутній зв’язок .

Що робити, якщо працівника мобілізували, але з ним відсутній зв'язок? Такі ситуації теж зустрічаються час від часу. У такому випадку кадрова служба повинна:

весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності;
направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Якщо він вже скинув по вайберу повістку, то можна увільняти його. Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку https://kadroland.com/news/4047-pracivnika-po-dorozi-na-robotu-zatrimali-predstavniki-tck-shho-ta

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!