Підвищення окладів без змін умов праці: законодавчі наслідки

Підвищення окладу – це зміна в оплаті праці, про яку роботодавець зобов’язаний завчасно повідомити працівників.

На це прямо вказує ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Чітких строків для попередження саме про підвищення окладу в законодавстві немає. Але якщо планується масове підвищення зарплат – наприклад, через зміну МЗП чи штатного розпису – потрібно врахувати час на організацію всього процесу.

До типових помилок під час підвищення зарплати можна віднести:

• підвищення окладу без належного оформлення;
• неузгодженість штатного розпису з фактичними окладами;
• відсутність додаткової угоди до письмового трудового договору (у разі його укладання);
• відсутність письмового повідомлення працівника про підвищення (підпис під наказом або під повідомленням щодо ознайомлення).

У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:

• видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
• повідомити працівників про підвищення посадового окладу.

Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Водночас, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.

Тому ознайомлення під підпис можна вважати належним чином доведенння змін умов оплати праці до працівника.

Детальніше тут

• https://kadroland.com/news/5667-pracivniku-pidvishhili-zarplatu-yak-pravilno-oformiti-dokumentalno
• https://kadroland.com/news/4401-ci-obovyazkovo-povidomlyati-pracivnikiv-pro-pidvishhennya-okladiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!