Внесення інформації про працівників до ПФУ: обов'язковість та нюанси

Важливо не плутати наповнення електронної трудової з обов’язком передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду України.

1. Передача оперативних даних є обов’язковою для всіх підприємств, які визнані критично важливими, незалежно від того, чи здійснювалося бронювання працівників.До переліку відомостей, які потрібно передавати, належать:

прийняття на роботу;
переміщення;
постійне переведення;
звільнення;
поновлення на роботі;
призупинення та відновлення дії трудового договору.

Передача цих даних має здійснюватися не пізніше наступного дня після відповідної події.

2. Наповнення електронної трудової книжки оновлюється кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Обєднаної звітності.

Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.

Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:

скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!