Табелювання працівників, які є ФОП: як правильно оформити

Вітаю! На транспортному підприємстві оформлені працівники за посадою "водій", які водночас є заброньованими на цьому підприємстві. Проте кожен із них паралельно є фізичною особою – підприємцем (ФОП) та, за погодженням з керівником підприємства, здійснює рейсові поїздки за кордон саме як ФОП, а не як штатний працівник. У зв’язку з цим виникає питання:
Як правильно табелювати таких працівників по основному місцю роботи, тобто на підприємстві, де вони офіційно працевлаштовані та заброньовані? Розумію певну абсурдність ситуації, однак маю зібрати вичерпну аргументацію для керівництва, щоб обґрунтувати кадрові дії в подібних випадках. Буду вдячна за роз’яснення!

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.09.2025 | 08:37

Очікує відповідь

Дійсно, такий порядок дій не зовсім відповідає законодавству. Якщо особа працевлаштована на підприємство на посаду водія автотранспортних засобів і одночасно надає послуги з перевезення цьому ж підприємству, як ФОП, є ризик що Держпраці при перевірці вкаже на порушення — підміну трудових відносин цивільно-правовими. Можливі фінансові санкції — у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, а до юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої - третьої груп, застосовується попередження (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).

Щодо питання по суті, то на час, коли працівник їде в рейс, як ФОП, він повинен оформити свою відсутність на роботі будь-яким способом, зокрема, оформити відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін. Відповідно табелюєте цей час кодом відповідної відпустки. Але в цій ситуації може виникнути проблема, що роботодавець не дотримає зарплатного критерію для бронювання цих працівників. Тому радимо оформлювати працівникам відрядження для закордонних рейсів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату