Питання щодо ведення військового обліку та уточнень у списках

Щоб уникнути проблем, слід виконати такі дії:

1. Призначити або перепризначити відповідальну особу:

Видати наказ і подати повідомлення до ТЦК (Додаток №1 до Порядку №1487) протягом 7 днів, якщо раніше це не було зроблено.
Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку №1487). Дотримання цієї вимоги перевіряють в обов’язковому порядку для усіх підприємств, що не фінансуються з бюджету.
2. Оновити документи:

Підготувати списки персонального військового обліку (Додаток №5 до Порядку №1487) та відомість оперативного обліку (Додаток №12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2024 та 01.01.2025, роздрукувати та підписати їх, якщо раніше це не було зроблено.
Зареєструвати та зберігати разом із копіями військово-облікових документів.
Перевірити наявність усіх необхідних даних у списку станом на поточну дату (цей список більшість веде в електронній формі).
3. Підвищити кваліфікацію відповідальної особи:

Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Цей наказ слід було видати до 1 жовтня. Отже, станом на зараз у вас повинні бути накази за 2023 та 2024 роки.
Забезпечити підвищення кваліфікації вашої відповідальної особи не рідше одного разу на п’ять років.
4. Підготувати підприємство до перевірки:

Розмістити на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку №1487).
Ознайомлювати під підпис з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів при прийнятті на роботу (Підготувати до перевірки журнал / аркуш ознайомлення).
5. Затвердити графік звіряння облікових даних:

Розробити графік звіряння даних списків персонального військового обліку із військово-обліковими документами (п. 45 Порядку №1487).
Провести звіряння з ТЦК. (Такі звіряння проводяться щорічно).
Дії щодо працівників без військово-облікових документів (ВОД):

Підготувати повідомлення про необхідність надати належний ВОД і встановити строк.
Вручити повідомлення під підпис.
В разі невиконання вимоги, проінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).

Документи, що повинні бути до початку перевірки

Докази направлення повідомлень (Додатки 1 та 4 до Порядку №1487).
Списки та відомості (Додатки 5 та 12 до Порядку 1487) на поточну дату + станом на 01.01.24 та 01.01.2025.
Графік внутрішнього звіряння.
Журнал перевірок (Додаток 9).
Докази ознайомлення працівників з Правилами військового обліку.

Накази:

Про призначення керівника.
Про призначення відповідальної особи.
Про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.

Документи, які ще може запитати ТЦК

Сертифікат про підвищення кваліфікації відповідальної особи.
Наказ на «дублера» відповідальної особи.
Наказ про затвердження звітів за минулий рік і планів на майбутній рік.
Докази звіряння списків з ТЦК.
Графіки звіряння і перевірок з ТЦК.
Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути штрафів та забезпечити належний рівень військового обліку на підприємстві.

Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку

https://kadroland.com/news/5059-perevirka-tck-u-2025-roci-povnii-paket-dokumentiv-z-viiskovogo

Обов’язкові документи з військового обліку на межі 2024/2025 років та звіряння списків до кінця року: вимоги та поради https://kadroland.com/news/3212-obovyazkovi-dokumenti-z-viiskovogo-obliku-na-mezi-20242025-rokiv-ta

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

https://kadroland.com/news/6018-yak-zapovniti-novu-formu-spiskiv-viiskovogo-obliku-dodatok-5-prikladi

Коли (не)потрібна доплата за ведення військового обліку: рішення суду

https://kadroland.com/news/4943-koli-nepotribna-doplata-za-vedennya-viiskovogo-obliku-risennya-sudu

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування https://kadroland.com/news/2852-viiskovi-spravi-kopiyi-vod-formuvannya-arxivuvannyaДжерело: kadroland

Раді допомогти, звертайтесь ще!