Порядок переходу на електронні трудові книжки в Україні
З 10 червня 2026 року буде остаточний перехід на електронну трудову книжку.
Відповідно до чинної наразі редакції ст. 48 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.
Відомості з паперових трудових книжок потрібно передати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Від місця зберігання паперових трудових книжок залежить і порядок внесення записів.
Якщо паперова трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то записи вносимо апріорі (без додаткових вимог працівника) на підставі Інструкції № 58.
Якщо паперова трудова книжка вже зберігається у працівника, то керуємося ст. 48 КЗпП, і запис вноситься на вимогу працівника (усну або письмову).
Поки що перехідний період, тому повністю перейти на електронний формат не можливо.
Джерело:
https://7eminar.ua/news/1292-perexid-na-elektronni-trudovi-knizki?page=8
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення працівника: питання про розмір посадового окладу
Є відповідь АІ
Продовження випробувального терміну: можливості та оформлення процедури
Невідповідність даних у військовому обліку для звірки ТЦК
Чи потрібно ставити знак "-" у Додатку 5 при обліку
Необхідність ведення списків військового обліку та їх коригування
Як отримати сертифікат з ведення військового обліку
Зарахування стажу служби для інспектора з благоустрою ОМС
Лікарняний до оформлення: як правильно оформити відсутність працівника
21/09 прийняли працівника на роботу. 20/09 працівник зламав ногу та відкрив лікарняний, також отримав довідку з травмпункту. Лікарняний підприємство не бачить, оскільки на 20/09 людина ще не буда офіційно працівником компанії.
Чи можна за підставу взяти…
Є відповідь АІ
Звільнення вагітної лікарки: алгоритм дій для підприємства
Зменшення окладів в ТОВ: законні способи за згодою працівників
Є відповідь АІ
Як правильно прийняти лікаря-невролога з випробувальним терміном на роботу
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом голови правління
Вибір коректної назви посади для аудитора кібербезпеки
Як продовжити опис особової справи при заповненні
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Чи потрібно знімати бронь з працівника після досягнення 60 років
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Є відповідь АІ


