Порядок переходу на електронні трудові книжки в Україні
З 10 червня 2026 року буде остаточний перехід на електронну трудову книжку.
Відповідно до чинної наразі редакції ст. 48 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.
Відомості з паперових трудових книжок потрібно передати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Від місця зберігання паперових трудових книжок залежить і порядок внесення записів.
Якщо паперова трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то записи вносимо апріорі (без додаткових вимог працівника) на підставі Інструкції № 58.
Якщо паперова трудова книжка вже зберігається у працівника, то керуємося ст. 48 КЗпП, і запис вноситься на вимогу працівника (усну або письмову).
Поки що перехідний період, тому повністю перейти на електронний формат не можливо.
Джерело:
https://7eminar.ua/news/1292-perexid-na-elektronni-trudovi-knizki?page=8
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Документи для військового обліку надіслані, чекаємо відповідь ТЦК
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Умови праці сторожів: обідня перерва та законодавчі нюанси
Є відповідь АІ


