Порядок переходу на електронні трудові книжки в Україні

Добрий день! Який порядок переходу підприємства на електронні трудові книжки? І чи можливо весь кадровий облік проводити в електронному форматі?

АК

Анна, консультант

експерт

05.09.2025 | 09:09

Очікує відповідь

З 10 червня 2026 року буде остаточний перехід на електронну трудову книжку.

Відповідно до чинної наразі редакції ст. 48 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.

Відомості з паперових трудових книжок потрібно передати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.

Від місця зберігання паперових трудових книжок залежить і порядок внесення записів.

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то записи вносимо апріорі (без додаткових вимог працівника) на підставі Інструкції № 58.

Якщо паперова трудова книжка вже зберігається у працівника, то керуємося ст. 48 КЗпП, і запис вноситься на вимогу працівника (усну або письмову).

Поки що перехідний період, тому повністю перейти на електронний формат не можливо.

Джерело:

https://kadroland.com/news/5934-elektronna-ta-paperova-trudova-knizka-skanuvannya-zapisi-zberigannya-ta-podannya

https://7eminar.ua/news/1292-perexid-na-elektronni-trudovi-knizki?page=8

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату