ТЕ
Тетяна
04.09.2025 | 13:07
Відповідь надано
Порядок переходу на електронні трудові книжки в Україні
Добрий день! Який порядок переходу підприємства на електронні трудові книжки? І чи можливо весь кадровий облік проводити в електронному форматі?
АК
Анна, консультант
експерт
05.09.2025 | 09:09
Очікує відповідь
З 10 червня 2026 року буде остаточний перехід на електронну трудову книжку.
Відповідно до чинної наразі редакції ст. 48 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.
Відомості з паперових трудових книжок потрібно передати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Від місця зберігання паперових трудових книжок залежить і порядок внесення записів.
Якщо паперова трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то записи вносимо апріорі (без додаткових вимог працівника) на підставі Інструкції № 58.
Якщо паперова трудова книжка вже зберігається у працівника, то керуємося ст. 48 КЗпП, і запис вноситься на вимогу працівника (усну або письмову).
Поки що перехідний період, тому повністю перейти на електронний формат не можливо.
Джерело:
https://7eminar.ua/news/1292-perexid-na-elektronni-trudovi-knizki?page=8
Раді допомогти, звертайтесь ще!
LI
Liliia
11.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
11.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
ІГ
Гавриленко Інна Іванівна
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни
чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…
ЄК
Комісарук Єлизавета
11.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи
чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…
НТ
Тверезовська Наталія Михайлівна
11.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Військовий облік: соціальна відпустка для сумісника з інвалідністю
Добрий день, заклад освіти, маємо зовнішнього сумісника, який має безстрокове посвідчення учасника бойових дій, чи повинні ми надавати йому додаткові 14 кал.днів соц.відпустки, як суміснику. Є ще ньюанс, він же надав витяг з Резерв+, в якому у нього відстрочка до кінця…
ОК
Коберська Ольга Анатоліївна
11.05.2026 | 15:28
Відповідь надано
Запит на наявність форми звіту щодо працевлаштування інвалідів
Добрий день, чи є вже форма звіту по працевлаштуванню інвалідів…
РО
Романна
11.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Правила найменування структурних підрозділів: АЗС та їх специфіка
Добрий день, чи є правила назв структурних підрозділів. Чи є різниця у назві АЗС: " АЗС № 401" чи АЗС м.Буськ…
СТ
Ткаченко Светлана
11.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на зразок відомості звітності по транспорту для ТЦК
Доброго дня. У нас на підприємстві не має власного транспорту. Підскажіть як повинна виглядати відомість і якщо це можливо скиньте зразок і надішліть покроково як повинна виглядати звітність по транспорту для ТЦК. Дякую за попереньо надану відповідь…
НБ
Бігун Наталія
11.05.2026 | 14:37
Відповідь надано
Перегляд посадової інструкції при зміні коду професії працівника
на підприємстві у 2025 році була введена посада менеджер з фінансів (код КП 1499), зараз вже є інший код 2131 і до нього є профстандарт. чи потрібно переглянути посадову інструкцію, і чи потрібно переводити працівника в такому випадку, якщо змінюється КП і посадова відповідно до…
СТ
Третяк Світлана
11.05.2026 | 14:01
Відповідь надано
Оформлення прийому на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Добрий день. Чи можливо оформити прийом на роботу за сумісництвом на 0,15 ставки на посаду лікаря-психіатра та встановити доплату за суміщення посади лікаря-психіатра дитячого у розмірі 0,1 ставки працівнику. Чи є обмеження щодо встановлення оплати праці у розмірі 0, 15 ставки…
ЛІ
Іванова Лілія
11.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Як врахувати нових працівників при заповненні додатку 12
Доброго дня! Заповнення додатку 12 станом на 1 число місяця. Як враховувати працівників,які були прийняті з 1 числа, а наказ було видано 30 числа попереднього місяця? Наприклад: наказ від 30 квітня, до роботи 1 травня. Прийняття на роботу враховується у квітні чи травні…
ОК
Ковальчук Олена Михайлівна
11.05.2026 | 13:20
Відповідь надано
Чи потрібно поновлювати роздруківки при автоматичному продовженні відстрочки
Вітаю. В роздруківках Резерв+ працівників вказана відстрочка до завершення мобілізації. Чи потрібно кожні три місяці вимагати нові роздруківки, якщо в Дії я бачу, що відстрочка діє, а значить продовжена автоматично…
ОК
Касьяненко Олена Анатоліївна
11.05.2026 | 13:18
Відповідь надано
Переведення працівника на постійну посаду: порядок та приклади документів
Праівницю було переведено за її згодою на посаду тимчасово відсутнього працівника на період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років. але згодом у тому ж відділу звільнилась така ж сама посада, і ми її хочемо перевести на постіне місце. як нам це зробити. приклад заяви та…
ІГ
Грушевська Ірина Михайлівна
11.05.2026 | 13:09
Відповідь надано
Чи потрібен наказ про переведення працівниці на постійну посаду
Добрий день!
Працівницю прийнято на декретне місце. В наказі було зазначено «Прийняти, тимчасово, на посаду головного бухгалтера з 04.05.2011р. у зв’язку з відпусткою по вагітності і пологам основного працівника». Основна працівниця звільнилась по закінченню відпустки по…
Працівницю прийнято на декретне місце. В наказі було зазначено «Прийняти, тимчасово, на посаду головного бухгалтера з 04.05.2011р. у зв’язку з відпусткою по вагітності і пологам основного працівника». Основна працівниця звільнилась по закінченню відпустки по…
НА
Наталя
11.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Алгоритм дій для роботодавця при призупиненні трудових договорів
Вітаю! Просимо надати практичний кадровий алгоритм дій у ситуації, коли з 2023 року працівники були оформлені у призупинення дії трудових договорів одноосібним рішенням роботодавця до закінчення воєнного стану, а після змін до ст. 13 Закону №2136 у 2026 році строк такого…
ОЛ
Ольга
11.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Необхідність спеціалізації для завідувачів філій у медицині
Завідувач філії, лікар-хірург проходив спеціалізацію за спеціальністю "Оргінізація і управління охороною здоровя" і отримав сертифікат лікаря-спеціаліста, дія якого завершилася у 2020 році. Чи потрібна ця спеціалізація для завідувачів Філій ? Дякую…
ВІ
Вікторія
11.05.2026 | 12:48
Відповідь надано
Переведення працівника: як діяти під час мобілізації
Прошу надати консультацію, працівник з основного місця роботи переведений на іншу посаду на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. З цієї посади він мобілізований (тобто не з основного місця). Тепер на місце "декретне" потрібно перевести іншого…
